10 saveta za efikasno upravljanje iznajmljenom nekretninom [Vodič]

Posedovanje iznajmljene nekretnine može biti odlična finansijska investicija, ali nosi sa sobom i mnogo odgovornosti i rizika.

Pronalaženje pravih stanara, kao i efikasno održavanje i upravljanje iznajmljenom nekretninom zahtevaju kombinaciju organizacije, planiranja i veština komunikacije. 

Nastavite sa čitanjem jer donosimo 10 saveta o tome kako upravljati iznajmljenom nekretninom. 

Hajde da ih pogledamo!

Šta znači biti stanodavac koji sve radi sam?

Kao stanodavac koji sve radi sam, odgovorni ste za upravljanje svim aspektima svoje iznajmljene nekretnine bez pomoći kompanije za upravljanje nekretninama.

To može postati zahtevno jer žonglirate mnoštvom odgovornosti i zadataka, uključujući:

• Pronalaženje i proveru stanara – Moraćete da oglašavate svoju nekretninu, pokazujete je potencijalnim stanarima i odlučujete kome ćete je iznajmiti.

Nakon toga, moraćete da proverite istoriju iznajmljivanja, kreditnu sposobnost i status zaposlenja potencijalnih stanara kako biste utvrdili da li odgovaraju vašoj nekretnini.

• Održavanje i popravke – Vi ćete biti zaduženi za sve poslove održavanja i popravki na vašoj iznajmljenoj nekretnini, od rutinskih zadataka poput održavanja travnjaka do složenijih popravki poput vodovodnih i električnih instalacija.
• Finansijski aspekti – Vaša je odgovornost da sastavite ugovor o zakupu koji definiše uslove najma, uključujući iznos kirije, depozit i rok plaćanja kirije.

Pored toga, morate na vreme naplaćivati kiriju od stanara i sprovoditi strogu politiku naplate.

• Vođenje tačne evidencije – Moraćete da pratite sve prihode i troškove od iznajmljivanja, uključujući popravke, poreze i račune za komunalije, i da ih tačno prijavljujete u poreskim izveštajima.

Vođenje ugostiteljskog posla potpuno sami je vremenski zahtevno i stresno, ali naš prvi savet trebalo bi da vam pomogne da pojednostavite ceo proces i učinite ga efikasnijim.

Kako upravljati iznajmljenom nekretninom u 10 efikasnih koraka?

1. Izaberite sistem za upravljanje nekretninama

Sistem za upravljanje nekretninama (PMS) pomaže menadžerima nekretnina i stanodavcima da efikasnije upravljaju iznajmljenim nekretninama. 

Softver obično uključuje niz alata i funkcija za automatizaciju različitih aspekata upravljanja iznajmljenim nekretninama, uključujući administrativne poslove, upravljanje ugovorima o zakupu, naplatu zakupnine, održavanje i popravke, računovodstvo, izveštavanje itd.

OTA SYNC, ⟦0⟧ PMS baziran na oblaku, olakšava i automatizuje upravljanje svim tipovima i veličinama nekretnina.

Osim toga, obuhvata funkcije poput fakturisanja i naplate, alata za izveštavanje, rešenja za obradu plaćanja itd., i omogućava da sve bude dostupno putem centralizovane kontrolne table bez obzira na broj vaših nekretnina.

2. Odredite pravednu cenu zakupa

Određivanje pravedne cene zakupa može biti složen proces na koji utiču brojni faktori, uključujući lokaciju, stanje nekretnine, tržišne trendove i lokalne sadržaje.

Zato, istražite cene zakupa sličnih nekretnina u vašoj oblasti kako biste prikupili podatke

i osigurali da naplaćujete poštenu cenu. 

Takođe, uzmite u obzir lokalne sadržaje koji mogu privući stanare, poput škola, parkova, prodavnica i prevoza. 

Nekretnine bliže ovim sadržajima mogu opravdati veću cenu zakupa. 

Još jedan važan aspekt jeste stanje vaše nekretnine: Da li je spremna za useljenje? Da li su svi uređaji ispravni?

Pored toga, izračunajte svoje troškove kako biste bili sigurni da vaša cena zakupa pokriva sve troškove, poput poreza na imovinu, osiguranja, rata kredita itd.

Na kraju, budite otvoreni za prilagođavanja i imajte na umu da cena zakupa koju ste postavili može da se menja, u zavisnosti od tržišnih trendova i povratnih informacija potencijalnih stanara

? Savet profesionalca:

OTA SYNC Funkcija licitacije omogućava potencijalnim stanarima da vam ponude svoju cenu, tako da ih ne izgubite.

Na primer, ako je vaša cena zakupa 1000 evra, a potencijalni stanari žele da plate 950, mogu ponuditi nižu cenu od one koju ste oglasili.

Kada dobijete ponudu, možete odlučiti da li ćete je prihvatiti ili odbiti.

3. Oglasite svoju nekretninu za izdavanje

Oglašavanje vaše nekretnine za izdavanje ključno je za privlačenje stanara i popunjavanje slobodnih jedinica. 

Međutim, pre nego što počnete sa oglašavanjem, trebalo bi da razmislite o vašim ciljnim stanarima:: 

• Studenti, 
• Porodice, 
• Parovi, 
• Zaposleni profesionalci, itd.

Kada znate koji tip stanara želite da privučete, eliminišete nagađanje i usmeravate marketinške napore ka konkretnoj grupi.

Nakon što odaberete željeni profil stanara, možete pokušati da oglašavate svoju nekretninu putem:

• Popularnih sajtova za izdavanje nekretnina poput Zillow, Redfin, Apartments.com itd.
• Postavljanja table sa oznakom „izdaje se” u javnom prostoru u blizini vaše nekretnine kako biste privukli prolaznike.
• Oglašavanja na društvenim mrežama platformama kako biste ciljali potencijalne stanare koji su tamo aktivni.
• Marketinga putem preporuka tako što ćete podstaći trenutne i bivše stanare da preporuče vašu nekretninu prijateljima i porodici.

4. Sastavite ugovor o zakupu

Ugovor o zakupu je pravni dokument koji definiše uslove i odredbe za izdavanje nekretnine.

Izuzetno je važan jer precizno definiše i razjašnjava obaveze između vas i vaših stanara.

Osim toga, sadrži važne informacije, kao što su:

• Uslovi zakupa, 
• Iznosi plaćanja, 
• Kaucija, 
• Očekivanja u vezi sa održavanjem, 
• Zatezne kamate za kašnjenje, 
• Informacije o obnovi ugovora i slično, čime se garantuje da su obe strane usaglašene.

? Savet profesionalca:

Bilo da izdajete nekretninu u svojoj zemlji ili u inostranstvu, ugovor o zakupu treba da bude usklađen sa lokalnim poreskim propisima.

OTA SYNC može da podrži različite poreske stope i podesite druga neophodna podešavanja specifična za dato tržište ili region.

Na taj način možete biti sigurni da sebe ne izlažete riziku od kazni ili pravnih problema.

5. Naplaćujte zakupninu na vreme

Trebalo bi da sprovodite strogu politiku naplate zakupnine i obezbedite da stanari plaćaju na vreme, jer kašnjenja u plaćanju mogu negativno uticati na vaš novčani tok.

Možda će vas iznenaditi, ali stanari zapravo preferiraju online plaćanje i skloniji su da plate zakupninu ako imaju tu opciju.

? Savet profesionalca:

OTA Payments predstavlja potpuno integrisan platni gateway koji koristi automatizaciju za trenutnu obradu transakcija. 

Pored toga, omogućava više opcija plaćanja putem kreditnih kartica, Google Pay-a, Apple Pay-a i drugih metoda.

Takođe ima integracije sa platnim sistemima, poput Stripe, PayPal-a, Flutterwave-a i drugih, omogućavajući vašim stanarima bezbroj mogućnosti plaćanja.

6. Pratite stanje svoje nekretnine

Baš kao što je važno unapred proveriti stanje i uslove vaše nekretnine, jednako je bitno redovno je obilaziti i uveriti se da je sve u redu.

Što ste pažljiviji u obavljanju popravki i održavanja, to će vam stanari biti zahvalniji.

? Savet profesionalca:

Ako ste zaduženi za usluge domaćinstva u svojoj nekretnini, OTA SYNC-ov modul i aplikacija za domaćinstvo (Housekeeping) pruža centralizovanu platformu za efikasnu raspodelu zadataka, ažuriranja statusa nekretnine u realnom vremenu i još mnogo toga.

Sa funkcijama poput automatizovanih rasporeda čišćenja, upozorenja za održavanje i drugih, ovo rešenje obezbeđuje da vaša nekretnina zadovoljava najviše standarde čistoće.

7. Razmislite o korišćenju računovodstvenog sistema

Sistem za računovodstvo iznajmljenih nekretnina može vam pomoći da pratite sva finansijska dokumenta, poput faktura, računa, bankovnih izvoda i drugog, i pregledate ih sa jedne centralizovane kontrolne table.

Na taj način dobijate strukturisanu i organizovanu platformu koja održava ažurnu i tačnu evidenciju u skladu sa računovodstvenim standardima i potrebama revizije.

? Savet profesionalca:

Da li ste znali da možete da kreirate neograničen broj profesionalnih faktura uz OTA SYNC? 

Sistem automatski preuzima sve podatke, a vi možete da izaberete status i po potrebi dodate dodatne usluge.

8. Obratite pažnju na finansijske izveštaje

Ručno knjigovodstvo je podložno greškama, ali korišćenjem PMS sistema možete automatizovati većinu finansijskih procesa. 

Na taj način dobijate uvid zasnovan na podacima kroz finansijske izveštaje koji vam pomažu da usmerite svoje

buduće odluke. 

Ovi izveštaji obično prikazuju ključne pokazatelje učinka nekretnine, poput stope popunjenosti, prihoda od zakupa, troškova održavanja i drugih.

? Savet profesionalca:

OTA SYNC pruža Napredne izveštaje i analitiku alate za upravljanje prihodima, finansijama i izveštajima u okviru nekretnine.

Možete čak i primati izveštaje na email po željenoj učestalosti, bez ručnog podešavanja parametara!

9. Upravljajte svojim prihodom

Pratite sve prihode i troškove povezane sa vašom nekretninom za izdavanje kako biste tačno izračunali prihod od zakupa i poreze.

Pored toga, pobrinite se da imate izdvojena sredstva za neočekivane popravke i druge troškove koji mogu nastati.

10. Efikasno komunicirajte sa stanarima

Održavajte otvorenu komunikaciju sa svojim stanarima, i brzo odgovarajte na zahteve i pritužbe kako biste izgradili poverenje i izbegli konflikte.

Shodno tome, pažljiv pristup će povećati šansu gostiju koji duže borave u vašem objektu.

Upravljajte svojim iznajmljivanjem uz OTA SYNC

Biti izdavalac nekretnina, bez obzira na iskustvo, uvek donosi kombinaciju uzbuđenja i izazova.

Odabir pouzdanog sistema za upravljanje nekretninama omogućava vam da dobijete rešenje sve na jednom mestu za automatizaciju važnih, ali i svakodnevnih zadataka.

OTA SYNC, a sveobuhvatan sistem za upravljanje nekretninama, radi upravo to. Uz svoje napredne alate i funkcije poslovne inteligencije, on:

? Smanjuje trajanje operacija i zadataka njihovom automatizacijom.

? Povećava efikasnost.

? Pomaže vam da upravljate prihodima.

? Pruža kontrolnu tablu za više objekata koja vam omogućava da upravljate više objekata iz jedne centralizovane kontrolne table, u jednom pregledu.

? Omogućava vam da budete u toku i vidite sve promene i obaveštenja putem mobilna aplikacija.

A ovo je samo vrh ledenog brega.

Spremni da saznate više?

Registrujte se na OTA SYNC već danas kako biste maksimalno iskoristili potencijal vaše nekretnine za iznajmljivanje.

Nastavite da učite:

Pravi sistem za upravljanje nekretninama za vaš hotel

8 saveta za pokretanje posla upravljanja iznajmljivanjem vikendica

Channel Manager naspram PMS-a, koja je razlika?